Heute möchte ich einige Websites und Programme vorstellen, welche ich selbst einsetze und die mir die Arbeit vereinfachen – und teilweise auch angenehmer machen.
Für Recherchearbeiten ist Google NotebookLM sehr nützlich. Auf der Website oder dem Smartphone-Tool können nun Artikel als pdf, Word, Bild, als Website oder gar als Podcast oder Video hinzugefügt werden. Die KI generiert eine Zusammenfassung davon, als Text, Podcast oder Video. Nützlich ist auch das Mindmap, das aufklappbar ist. Das Highlight ist aber, dass man mit der KI chatten kann und sie sich bei den Antworten fast ausschliesslich auf die Artikel bezieht (und diese auch zitiert).
Microsoft hatte vor Jahren mit dem (damals) kleinen Tool Teams überrascht, welches ich auch heute noch gerne nutze. Um mehrere Arbeitsgruppen und gemeinschaftliche Projekte zu organisieren, sind die Kanäle in Teams enorm praktisch: Chats, Dateien, Videocalls – alles ist schnell auffindbar in einem Kanal. Wie bei gefühlt allen MS-Programmen ist auch hier Copilot nun fest integriert.
Etwas neuer, und immer noch am weiterentwickeln, ist Microsoft Loop. Auch hier lassen sich mehrere Projekte in Arbeitsbereiche sortieren. Der Unterschied zu Teams liegt darin, dass Notizen sehr schnell und einfach erstellt werden können. Mehrere Projekt-Hilfsmittel wie Checklisten oder Kanban-Boards sind bereits integriert. Das Tool ist geeignet für Einzelprojekt, aber man kann einen Arbeitsbereich auch sehr einfach teilen und zusammen daran arbeiten. Der Einsatz von KI dünkt mich hier gelungener als bei Teams, z.B. um sehr rasch Zusammenfassungen zu erhalten.
Immer populärer wird Canva, und das auch aus gutem Grund: Mit dem Programm lassen sich sehr einfach – mit und ohne Vorlage – grafische Werke kreieren, wie Flyer, Plakate, Arbeitsblätter, usw. Generative KI ist direkt integriert um Bilder und Logos zu erstellen.
Zum Schluss gibt’s noch einen (mehr oder weniger) Geheimtipp. mermaid.live hat einen merkwürdigen Namen für eine Mindmap-Visualisier-Website. Hier kann man mit einfachem Code Flussdiagramme, Mindmaps und Ähnliches zeichnen lassen. Der grosse Vorteil nun ist, dass die üblichen LLMs wie chatGPT oder Claude ausgezeichnet solchen Code generieren können. Also einfach die KI Ihres Vertrauens bitte, einen Text zusammenzufassen als mermaid-Code. Diesen kopieren und auf der Website einfügen und bereit ist das eindrucksvolle Diagramm!
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